GewerbeManager verbindet Projektverwaltung, Rechnungslegung und Buchhaltung so eng, dass Sie jede Leistung nur ein einziges Mal erfassen. Rechnung, Buchungssatz, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung entstehen daraus automatisch.
Erlöse, Ergebnis, offene Forderungen und offene Eingangsrechnungen stehen beim Anmelden sofort da. Daneben: fällige Aufgaben, anstehende Termine, fällige Abonnements und die zuletzt bearbeiteten Projekte. Kein Suchen, kein Zusammenklicken aus fünf Listen.
Zeiten, Material, Anfahrten und eigene Kosten laufen im Projekt zusammen. Jede Position trägt ihren eigenen Nachweis, und Sie sehen jederzeit, was noch abrechenbar ist und was das Projekt bereits gekostet hat.
Erfasste Zeit, offen abrechenbarer Betrag, eigene Kosten und Budget stehen als Kennzahlen über den Positionen. Anfahrten werden als eigene, pauschale Position geführt – mit dem Satz, der beim Projekt oder beim Kunden hinterlegt ist.
Nach Status gegliedert, mit Projektort, Beginn und – am wichtigsten – dem noch offenen, abrechenbaren Betrag je Projekt. Ein Blick genügt, um zu erkennen, welche Leistung noch nicht in Rechnung gestellt wurde.
Mit der Finalisierung entsteht nicht nur ein PDF, sondern zugleich der vollständige Buchungssatz in der Hauptbuchhaltung – nachvollziehbar Zeile für Zeile.
Forderung an Erlös, Umsatzsteuer, Zahlungseingang: Die Software zeigt offen, was sie gebucht hat, und verlinkt jede Zeile in die Buchhaltung. Nichts wird gelöscht – Stornos entstehen als Gegenbuchung, wie es die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung verlangen.
Wiederkehrende Leistungen werden je Zeitraum abgerechnet – wöchentlich bis jährlich. Offene Zeiträume werden vollständig erkannt, auch wenn ein Vertrag länger liegen blieb.
Belege bauen aufeinander auf. Aus dem Angebot entsteht der Lieferschein, daraus die Rechnung – ohne dass Positionen neu erfasst werden müssen.
Anzahlung stellen, später in der Schlussrechnung abziehen – samt der darin enthaltenen Umsatzsteuer, wie es § 14 UStG verlangt.
Eigene Artikelpreise, Stundensätze und Anfahrtskosten je Kunde oder Kundengruppe – mit Gültigkeitszeiträumen.
Mahnstufen, Fristen und Mahngebühren. Überfällige Rechnungen stehen bereits auf der Startseite.
Eingangsrechnungen in USD, GBP oder CHF werden zum hinterlegten Kurs umgerechnet; innergemeinschaftliche Erwerbe laufen auf die richtigen Vorsteuerkonten.
Camt.053 oder MT940 einlesen – die Software erkennt Rechnungen, Daueraufträge und wiederkehrende Zahlungen und schlägt die Buchung vor. Was einmal zugeordnet wurde, kann beim nächsten Mal vollautomatisch laufen.
Geldeingänge und -ausgänge getrennt, mit Suche, Datums- und Betragsfilter. Positionen lassen sich einzeln, im Stapel oder – bei freigegebener Regel – vollautomatisch buchen. Auch Sammelüberweisungen über mehrere Eingangsrechnungen werden korrekt aufgeteilt.
Jede Buchung mit Soll, Haben, Beleg und Herkunft – filterbar nach Zeitraum, Konto, Bankkonto und Buchungsart. Stornos bleiben als Gegenbuchung sichtbar, statt Zeilen verschwinden zu lassen.
Weil jede Rechnung und jeder Kontoauszug bereits gebucht ist, entstehen Umsatzsteuer-Voranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung ohne Zusatzaufwand – auf Knopfdruck und mit den amtlichen Kennzahlen.
Die Positionen tragen die Zeilennummern der Anlage EÜR und ihre amtlichen Bezeichnungen – Sie übertragen die Werte, ohne sie suchen zu müssen. Umsatzsteuer als durchlaufender Posten, private Kfz-Nutzung und unentgeltliche Wertabgaben sind sauber getrennt ausgewiesen.
KZ 81, 86, 66 und 83 stehen so da, wie ELSTER sie erwartet. Der Prüfexport listet jeden einzelnen Posten auf, der in die Berechnung eingeht – damit die Zahl nicht nur stimmt, sondern auch belegbar ist.
Jahresabschluss, Vermögensübersicht, Inventarbericht sowie DATEV- und Prüfungsexport stehen als eigene Berichte bereit – jeweils für einen frei wählbaren Zeitraum.
GewerbeManager ist eine installierbare Web-App: einmal im Browser öffnen, „Zum Startbildschirm hinzufügen“ – und die Software startet wie eine native Anwendung, im eigenen Fenster, ohne Adressleiste. Kein App-Store, keine Installationspakete, keine getrennte Mobilversion.
Eigenes Symbol auf Handy, Tablet und Desktop. Startet im eigenen Fenster – unter Windows, macOS, Android und iOS.
Beliebig viele Benutzer arbeiten gleichzeitig auf demselben Datenbestand. Rollen und Rechte steuern, wer was sehen und ändern darf.
Anmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung, Geräte-PIN oder Sicherheitsschlüssel – zusätzlich zum klassischen Passwort.
Keine Synchronisation zwischen Geräten, keine abweichenden Datenstände: Alle greifen auf dieselbe Installation zu.
Kunden, Artikel, Abonnements, Eingangsrechnungen, Aufgaben, Termine und die Dokumentenablage greifen ineinander, statt in getrennten Programmen zu liegen.
Adressen, Ansprechpartner, Zahlungsart und SEPA-Mandat, eigene Artikelpreise, Stundensätze und Anfahrtskosten – dazu die vollständige Belegvorgeschichte.
Artikel mit Varianten, Einkaufspreisen, Beständen und Mindestmengen. Wiederkehrende Leistungen laufen als Abonnement mit eigener Laufzeit und Abrechnungsperiode.
Eingangsrechnungen, wiederkehrende Verträge, Aufgaben und die Vermögensübersicht – Bereiche, die in vielen Betrieben sonst in Ordnern, Tabellen und Erinnerungszetteln liegen.
| Bereich | Enthalten |
|---|---|
| Projekte | Zeiten, Material, Anfahrten, eigene Kosten, Projektpreise und Stundensätze, Abrechnung per Knopfdruck, Dokumente und Notizen je Projekt |
| Belege | Angebot, Lieferschein, Rechnung, Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift, Storno, Mahnwesen |
| E-Rechnung | XRechnung (XML), ZUGFeRD-PDF, EPC-QR-Code, E-Mail-Versand |
| Zahlungen | SEPA-Lastschrift mit Mandaten, Überweisung, PayPal, SumUp, Kassenbuch |
| Buchhaltung | Doppelte Buchführung, Bankimport (camt.053 / MT940), Offene Posten, Anlagen & AfA, Rückstellungen, Kostenstellen |
| Steuer | EÜR nach amtlichem Vordruck, UStVA mit amtlichen Kennzahlen, Prüfexporte, DATEV-Export |
| Auswertung | Jahresabschluss, Vermögensübersicht, Inventarbericht, Statistiken je Betrieb oder zusammengefasst |
| Organisation | Aufgaben, Kalender, Kontakte, Dokumentenablage, Fahrzeuge, Geschäftsräume, Reisekosten |
| System | Mehrere Betriebe, Benutzer mit Rollen und Rechten, Passkey-Anmeldung, Protokollierung, Sicherungen |
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